很多公司決定辦公室清潔頻率時，考慮的往往只是「外觀是否整潔」。但辦公室是密閉空間，員工每日在同一環境長時間逗留，清潔頻率不足，直接影響的不只是外觀，還有實際的病假率與工作效率。

門柄、電梯按鈕、影印機面板這類高頻接觸點，是細菌傳播的主要途徑之一。有研究指出，辦公室鍵盤與枱面的細菌數量，可能比一般人想像中嚴重得多。定期清潔消毒高頻接觸點，是預防流感高峰期集體請假的其中一個簡單而有效的方法。

辦公室清潔頻率：按規模參考

• 細型辦公室（10人以下／SOHO）：建議每週一至兩次基本清潔（吸塵、抹枱、洗手間清潔），足以維持基本衛生水平。
• 中型辦公室（10至50人）：建議每週三至四次，尤其是茶水間、洗手間等共用設施需要更頻密處理，避免因人流量大而加快污垢積聚。
• 大型辦公室／高人流場所（50人以上、零售店、教育中心）：建議每日清潔，特別是高頻接觸點需要每日消毒，減低病菌交叉感染風險。

除定期清潔外，建議每季或每半年安排一次深層清潔，處理日常清潔未能觸及的位置，例如冷氣出風口、燈槽頂部及地氈深層污垢。

辦公室清潔必做範圍清單

• 地面：吸塵、拖地，地氈需定期深層吸塵護理
• 高頻接觸點：門柄、電梯按鈕、影印機、電話聽筒消毒
• 洗手間：鏡面、洗手盤、馬桶清潔消毒，補充消耗品
• 茶水間：清洗杯碟、清潔咖啡機及飲水機、抹淨雪櫃外壁
• 玻璃間隔：清除指紋印及污漬，維持辦公室整潔觀感
• 垃圾處理：定期清倒及更換垃圾袋

若辦公室屬新裝修或剛遷入，另需額外處理裝修遺留的油漆漬、英泥屑及木屑，這部分屬於裝修後清潔範疇，與日常包月清潔的處理手法及所需時間都不同。

自聘清潔工與外判清潔公司：成本比較

不少公司初期會選擇自聘全職或兼職清潔工，但實際成本往往比想像中高：除底薪外，還需計及強積金供款、勞工保險、清潔用品採購，以及人手請假或流失時的替補安排。若由現職行政同事兼顧清潔工作，更會影響其本職工作效率。

外判予專業辦公室清潔公司的優勢在於：毋須負責培訓及管理清潔人員、毋須自行採購及維護清潔器具，公司亦已為員工投保，降低企業自身的工傷責任風險。對於中小企或人手經常變動的團隊，外判模式的彈性與成本效益通常更高。

揀選辦公室清潔公司要留意

是否自家培訓團隊：直接影響服務穩定性，自家團隊通常對客戶辦公室環境更熟悉，減少因人手更換而導致服務水平波動。

合約彈性：留意是否需要簽長約，建議揀選毋須綑綁、可按需要調整頻率或終止服務的方案。

報價透明度：確認報價是否已包含清潔用品及器具，避免日後因「額外收費」產生爭議。

常見問題

Q：辦公室清潔與一般家居清潔有何不同？
辦公室清潔需要考慮上班時間安排（例如安排下班後或週末進行，避免影響日常運作），亦更著重高頻接觸點的消毒處理，以降低員工之間的病菌傳播風險。

Q：辦公室剛裝修完，可以直接安排日常包月清潔嗎？
不建議。裝修後遺留的油漆、英泥等污染物需要先進行一次徹底的裝修後深層清潔，之後才開始日常包月維護，否則污漬會被日常清潔工具「越抹越溶」，難以徹底清除。

Q：辦公室清潔可以只做部分範圍嗎？
可以，多數清潔公司可按實際需要調整範圍，例如只需洗手間及公共地方清潔，毋須包含個人工作枱位，實際安排可於報價階段講清楚。

想了解實際辦公室清潔包月收費及方案詳情，可參考我們的辦公室清潔服務頁面，或直接透過WhatsApp查詢報價。